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基建维修服务中心  
 
陕西青年职业学院报修、维修工作流程
2020-05-27 09:19  

学院水、电、暖、木工家具等设施的维修是学院后勤保障的一项重要工作,为了更好地为广大师生服务,保证学校各部门工作的顺利进行,同时做到开源节流、控制成本、勤俭理校、杜绝浪费,使后勤维修工作科学、规范、有序、有效。现制定学院后勤维修工作范围及流程,具体如下:

一、维修范围

   1、学院所有供电、供水、供暖设备设施,门窗、桌椅、玻璃、床、锁具等由后勤服务管理中心负责维修。不包含教学设备、仪器、实训设备。

   2、新安装供电、供水、供暖设备设施质保期以内由供应商或施工方负责维修。到达保质期并移交后勤服务管理中心后由后勤服务管理中心负责管理维修。

   3、外单位(个体工商业主)承包、租赁的校舍水电设施、日常设备,根据合同定,凡合同定外由使用单位或个人负责维修。

   4、因后勤服务管理中心工具设备、技术力量无法完成的困难维修由社会专业维修施工队协助完成。

二、维修原则

   1、凡涉及安全事故、安全隐患或对教学、行政、学生生活有重大影响的维修必须第一时间抢修,其它普通维修相应推后。

   2、维修人员对各自服务区域进行巡检,发现问题及时维修。日常维修按报修时间先后依次进行,除工作量较大、维修日程已排满必须推后的维修以外,一般工期不超过一个工作日。

   3、因学生人为破坏而造成的维修,依照《损坏公物赔偿制度》进行赔偿

   4、因自然损坏而造成的维修,后勤服务管理中心应积极主动维修。

   5、由社会专业维修施工队协助的维修项目,具体工期根据具体情况而定。

三、维修流程

1、报修途径:后勤服务管理中心利用寒暑假期对供电、供水、供暖等设备设施及教学楼、实训楼、学生公寓公用部分进行自行检查维护维修。

2、各系部处室所辖教室、办公室、公共教室内的供电、供暖、供水、玻璃锁具等由使用人负责日常维修申报。

   3、后勤服务管理中心在接到各部门或者个人的报修单后,若无特殊情况在一小时内到达维修现场,迅速查明情况及时维修。维修完毕,报修人在报修单上签字验收。

   4、若属抢修急需物品,维修部门应迅速通知后勤采购人员采购,后勤采购人员必须保证在两小时内供应给维修班组。

   5、水电维护人员及各公寓值班值宿人员应随时检查各楼公共区域的设施情况,发现情况应及时报修维修。

   6、如属水电维护部门不能自行解决的维修项目,水电维护部门应及时上报学院相关领导,由领导商定后组织外援进行维修。

   7、凡承租学院进行经营的单位(个体工商业主)需维修的项目,原则上由各承包经营单位自行解决;若确需由学院后勤维修部门维修的,由维修部门核实其实际维修成本费用并将其交学院相关部门后方可给予维修。

四、报修流程

   1、由使用部门或者个人填写上报维修单,注明填报时间,联系人电话,所需维修的工种类别(水电暖、玻璃、锁具等),注明需要维修的楼号、楼层号及房间号。

   2、维修人员每日持维修单到现场维修,维修完毕后由报修人签字验收,注明维修情况质量及维修时间。

   3、维修人员月底将维修单返回后勤处以备考核。

   4、不能及时维修或需大修的要及时报领导研究维修方案。

   5、非水电应急维修,不得占用学生上课时间。

陕西青年职业学院

后勤服务管理中心

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